Certification Qualiopi pour formateur en portage salarial : alternative à la certification personnelle

Le portage salarial est un statut hybride : vous exercez votre activité de formateur de manière autonome (prospection, contenus, missions), mais la facturation et le statut salarial passent par une société de portage (ITG, Cadres en Mission, Webhelp Portage, etc.). C'est la société de portage qui est l'organisme de formation au sens juridique.

Conséquence : la certification Qualiopi appartient à la société de portage, pas à vous. Les financements OPCO/CPF passent par elle, et c'est elle qui apparaît sur les conventions de formation et factures client. Vous bénéficiez de "sa" Qualiopi sans démarche personnelle.

Cas où décrocher VOTRE Qualiopi a du sens : 1) vous voulez basculer en SASU/EURL pour récupérer le contrôle commercial total ; 2) vous facturez en dehors du portage (clients particuliers, formations courtes en direct) ; 3) la société de portage n'est pas Qualiopi-certifiée (rare, vérifier le registre Qualiopi public).

Architecture juridique du portage formation : la société de portage signe les conventions de formation avec les clients, elle encaisse les fonds OPCO/CPF, elle déclare le BPF annuel, et c'est sur son SIREN qu'est attachée la Qualiopi. Le formateur porté intervient en tant que salarié-formateur de la société de portage.

Côté formateur porté, aucune démarche Qualiopi à mener tant que vous restez dans ce cadre. Mais vous devez fournir à la société de portage : votre CV pédagogique à jour, vos programmes de formation, vos supports, vos feuilles d'émargement. Ces preuves alimentent son audit Qualiopi.

Le jour où vous voulez sortir du portage et passer en société autonome (SASU recommandée), vous devez : 1) créer la société, 2) obtenir votre propre NDA, 3) lancer la démarche Qualiopi (3-4 mois). Voir notre page Qualiopi SASU pour ce scénario.