Certification Qualiopi pour CFA : le référentiel apprentissage décrypté

Vous créez ou dirigez un CFA et vous savez que la réglementation apprentissage cumule deux niveaux d'exigence : Qualiopi action de formation par apprentissage (AFA) ET les obligations spécifiques de la loi Avenir Pro de 2018. On vous structure le tout en parallèle.

À qui s'adresse Qualiopi CFA

La certification Qualiopi pour Centre de Formation d'Apprentis s'adresse aux structures qui dispensent des formations en apprentissage : CFA d'entreprise, CFA classiques, unités de formation par apprentissage (UFA), ou OF souhaitant étendre leur NDA à l'apprentissage.

Depuis la loi Avenir Professionnel de 2018, n'importe quel organisme de formation peut devenir CFA sans agrément régional préalable — mais à condition d'être certifié Qualiopi sur l'action de formation par apprentissage (AFA) et de respecter les obligations spécifiques de l'article L.6231-2 du Code du travail.

Profil type accompagné : OF déjà actif qui veut basculer sur l'apprentissage pour capter les financements OPCO (NPEC) bien plus généreux, ou nouvelle structure lancée sur des diplômes RNCP avec passage par apprentissage dès le démarrage.

Les 32 indicateurs Qualiopi version CFA + 14 obligations apprentissage

Pour un CFA, les 32 indicateurs Qualiopi s'appliquent avec un focus particulier sur l'indicateur 22 (formateurs : pédagogie et entreprise), l'indicateur 24 (relations entreprises) et l'indicateur 27 (handicap et accompagnement). Plusieurs indicateurs sont enrichis par les obligations apprentissage spécifiques.

S'ajoutent les 14 obligations de l'article L.6231-2 du Code du travail : référent handicap, référent mobilité, conseil aux apprentis sur la mobilité, accompagnement à l'orientation, etc. L'auditeur Qualiopi vérifie systématiquement la conformité à ces 14 missions lors de l'audit.

Le CFA doit également disposer d'un code UAI (Unité Administrative Immatriculée) délivré par le rectorat — préalable à l'inscription sur DECA-CFA et à la perception des NPEC OPCO. Notre accompagnement CFA intègre l'aide à l'obtention du code UAI.

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Pourquoi obtenir Qualiopi en tant que CFA

NPEC OPCO élevés

Les Niveaux de Prise en Charge (NPEC) versés par les OPCO pour l'apprentissage varient de 4 000 € à 12 000 € par contrat — sans Qualiopi vous n'y avez pas droit.

Inscription DECA-CFA

DECA-CFA exige Qualiopi AFA + code UAI + numéro DA étendu apprentissage. Triple prérequis incontournable pour facturer les contrats.

Diplômes RNCP éligibles

Avec Qualiopi CFA, vous pouvez préparer aux diplômes RNCP en apprentissage : BTS, Bachelor, Master, titres pros.

Marché en croissance

Plus de 850 000 apprentis en France en 2024. L'apprentissage capte 25% des financements formation publics — un canal stratégique.

Qualiopi ouvre 6 sources de financement

Sans Qualiopi, vos formations ne sont financées par aucun de ces dispositifs. Avec, vous accédez à plus de 90% des budgets formation en France.

Les 11 OPCO

Plans de formation entreprise, alternance, Pro-A. Le canal n°1 en France.

CPF (Mon Compte Formation)

37 M de titulaires CPF. ~1 400 € de crédit moyen, paiement direct par la CDC.

France Travail

Formations demandeurs d'emploi : AIF, POEI, POEC. Marché de plusieurs Md€/an.

Transitions Pro

Projet de Transition Pro (ex CIF), démissionnaire-reconversion. Salaire + formation financés.

AGEFIPH

Formations destinées aux personnes en situation de handicap. Forfaits dédiés.

Régions & marchés publics

Programmes régionaux de formation, marchés publics, dispositifs locaux d'insertion.

Qualiopi CFA : étape par étape

Le même process partout en France — 100% à distance, calibré sur le référentiel national qualité.

01

Audit initial

Visioconférence d'1h pour comprendre votre activité, votre profil et votre niveau de structuration actuel. Devis personnalisé sous 24h.

02

Système qualité

Construction de votre système qualité Qualiopi sur 4 à 6 semaines. Procédures, modèles documentaires, preuves — adaptés à votre profil de CFA.

03

Audit blanc

Simulation d'audit avec un de nos experts pour identifier les écarts éventuels et les corriger avant l'audit officiel.

04

Audit officiel

Vous passez l'audit avec un certificateur accrédité COFRAC. On reste avec vous jusqu'à l'obtention de la certification.

Pourquoi Audit Formation pour votre Qualiopi CFA

650+ OF accompagnés

Depuis 2020, on a accompagné plus de 650 organismes de formation de tous profils — y compris des CFA. On connaît votre activité.

100% à distance

Visioconférences, partage de documents en ligne, audit blanc à distance. Aucun déplacement nécessaire — gain de temps et coût réduit.

Garantie Qualiopi

Qualiopi obtenue ou remboursée. Si vous suivez notre méthode, vous obtenez la certification — sinon on vous rembourse. Risque zéro.

3 raisons d'agir sans attendre

Qualiopi obligatoire depuis 2022

Depuis le 1er janvier 2022, sans Qualiopi vous n'accédez plus aux fonds OPCO, au CPF, à France Travail ni aux marchés publics. Chaque mois d'attente = perte sèche sur le marché.

Le marché se sature

Plus de 95 000 OF certifiés Qualiopi en France fin 2024. Sur votre niche de CFA, vos concurrents qui se sont certifiés tôt captent déjà les contrats récurrents. Tardez et vous arrivez après la bataille.

Les délais réels : 3 à 4 mois

Entre la structuration du dossier, l'audit blanc et le passage devant un certificateur accrédité COFRAC, comptez 12 à 16 semaines. Si vos clients vous demandent Qualiopi en septembre, il faut s'y mettre en mai.

Articles utiles pour votre projet

Qualiopi CFA : questions fréquentes

Même référentiel à la base (32 indicateurs), mais la modalité « action de formation par apprentissage » (AFA) ajoute des exigences spécifiques : 14 missions apprentissage, suivi en entreprise, maître d'apprentissage, livret d'apprentissage. Un audit CFA est plus pointu — notre offre dédiée couvre tout.

Le code UAI n'est pas exigé pour Qualiopi en soi, mais il est obligatoire pour déclarer des contrats sur DECA-CFA et toucher les NPEC OPCO. On vous aide à l'obtenir auprès du rectorat en parallèle de la démarche qualité.

Oui — c'est même recommandé pour les structures qui font à la fois de la formation continue B2B et de l'apprentissage. L'audit couvre alors les deux modalités (AF + AFA) avec un seul certificateur, une seule visite, un seul budget.

Budget total : entre 3 800 € et 6 500 € HT. Cabinet d'accompagnement 2 500 à 4 500 € HT (CFA = plus complexe que OF), audit initial 1 300 à 2 000 € HT. ROI rapide : 1 contrat d'apprentissage couvre largement le budget.

Oui, systématiquement. L'auditeur vérifie : nomination du référent handicap, référent mobilité, dispositif d'accompagnement à l'orientation, suivi en entreprise, etc. C'est le point qui plante 60% des CFA non accompagnés.

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