Qualiopi VAE

Certification Qualiopi pour organisme VAE : référentiel VAE et plateforme France VAE obligatoire

Vous accompagnez des candidats à la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) et vous voulez Qualiopi pour facturer le CPF, France Travail et les OPCO. Spécificité majeure depuis 2024 : l'inscription sur la plateforme France VAE est obligatoire pour exercer.

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Pour qui

À qui s'adresse Qualiopi OF VAE

L'organisme VAE (architecte de parcours, AAP, accompagnateur certifié) est l'une des 4 catégories d'actions du Code du travail (article L.6313-1) au même titre que la formation, le bilan et l'apprentissage. La VAE a son propre référentiel Qualiopi, allégé par rapport à l'OF classique.

Depuis la réforme VAE de décembre 2022 et la mise en service de la plateforme France VAE en 2024, tout accompagnement VAE financé (CPF, OPCO, France Travail) doit passer par cette plateforme. Sans inscription France VAE + Qualiopi, vous n'avez plus accès au marché.

Profil cible : structure de 1 à 10 accompagnateurs VAE, intervenant principalement sur des diplômes RNCP (CAP, BP, BTS, titres pros, licences pros), souvent en lien avec des secteurs spécifiques (santé, social, services à la personne, BTP, restauration).

Référentiel Qualiopi

Référentiel Qualiopi VAE + obligation France VAE

Le référentiel Qualiopi VAE est allégé : 22 indicateurs applicables sur 32. Les indicateurs spécifiques à la formation longue, à l'alternance ou aux certifications enseignées sont écartés (la VAE certifie l'expérience, pas l'enseignement).

Indicateurs critiques pour un OF VAE : indicateur 1 (information transparente sur les parcours VAE), indicateur 6 (positionnement initial du candidat — recevabilité), indicateur 17 (accompagnement individualisé adapté à l'expérience du candidat), indicateur 22 (qualification de l'accompagnateur : Architecte Accompagnateur de Parcours référencé France VAE).

Obligation supplémentaire depuis 2024 : inscription sur la plateforme France VAE (vae.gouv.fr) en tant qu'Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP). Sans cette inscription, aucun financement public ne peut transiter, même avec Qualiopi. Les deux démarches sont à mener en parallèle.

Bénéfices concrets

Pourquoi obtenir Qualiopi en tant que OF VAE

Marché VAE en pleine refonte

La réforme 2024 modernise la VAE : durée raccourcie, accompagnement personnalisé, financement renforcé. Les premiers AAP positionnés capteront le marché.

CPF + France Travail

Le parcours VAE est finançable CPF (~3 000 €) et France Travail. Marché B2C profond avec la dynamique des reconversions.

Référentiel allégé

22 indicateurs au lieu de 32 = démarche Qualiopi plus rapide et budget cabinet réduit (1 800-2 800 € HT).

Niche peu concurrentielle

Moins de 2 500 organismes VAE Qualiopi-certifiés en France. Positionnement encore ouvert sur de nombreux RNCP.

Financements accessibles

Qualiopi ouvre 6 sources de financement

Sans Qualiopi, vos formations ne sont financées par aucun de ces dispositifs. Avec, vous accédez à plus de 90% des budgets formation en France.

Les 11 OPCO

Plans de formation entreprise, alternance, Pro-A. Le canal n°1 en France.

CPF (Mon Compte Formation)

37 M de titulaires CPF. ~1 400 € de crédit moyen, paiement direct par la CDC.

France Travail

Formations demandeurs d'emploi : AIF, POEI, POEC. Marché de plusieurs Md€/an.

Transitions Pro

Projet de Transition Pro (ex CIF), démissionnaire-reconversion. Salaire + formation financés.

AGEFIPH

Formations destinées aux personnes en situation de handicap. Forfaits dédiés.

Régions & marchés publics

Programmes régionaux de formation, marchés publics, dispositifs locaux d'insertion.

Notre méthode

Qualiopi OF VAE : étape par étape

Le même process partout en France — 100% à distance, calibré sur le référentiel national qualité.

Audit initial

Visioconférence d'1h pour comprendre votre activité, votre profil et votre niveau de structuration actuel. Devis personnalisé sous 24h.

Système qualité

Construction de votre système qualité Qualiopi sur 4 à 6 semaines. Procédures, modèles documentaires, preuves — adaptés à votre profil de OF VAE.

Audit blanc

Simulation d'audit avec un de nos experts pour identifier les écarts éventuels et les corriger avant l'audit officiel.

Audit officiel

Vous passez l'audit avec un certificateur accrédité COFRAC. On reste avec vous jusqu'à l'obtention de la certification.

Pourquoi nous

Pourquoi Audit Formation pour votre Qualiopi OF VAE

650+ OF accompagnés

Depuis 2020, on a accompagné plus de 650 organismes de formation de tous profils — y compris des organisme VAE. On connaît votre activité.

100% à distance

Visioconférences, partage de documents en ligne, audit blanc à distance. Aucun déplacement nécessaire — gain de temps et coût réduit.

Garantie Qualiopi

Qualiopi obtenue ou remboursée. Si vous suivez notre méthode, vous obtenez la certification — sinon on vous rembourse. Risque zéro.

Pourquoi maintenant

3 raisons d'agir sans attendre

Qualiopi obligatoire depuis 2022

Depuis le 1er janvier 2022, sans Qualiopi vous n'accédez plus aux fonds OPCO, au CPF, à France Travail ni aux marchés publics. Chaque mois d'attente = perte sèche sur le marché.

Le marché se sature

Plus de 95 000 OF certifiés Qualiopi en France fin 2024. Sur votre niche de organisme VAE, vos concurrents qui se sont certifiés tôt captent déjà les contrats récurrents. Tardez et vous arrivez après la bataille.

Les délais réels : 3 à 4 mois

Entre la structuration du dossier, l'audit blanc et le passage devant un certificateur accrédité COFRAC, comptez 12 à 16 semaines. Si vos clients vous demandent Qualiopi en septembre, il faut s'y mettre en mai.

FAQ

Qualiopi OF VAE : questions fréquentes

Oui pour tout financement public ou mutualisé (CPF, France Travail, OPCO, Transitions Pro, Régions). Sans Qualiopi + inscription France VAE, vous ne pouvez facturer qu'en direct au particulier.

Référentiel allégé pour la VAE : 22 indicateurs applicables au lieu de 32. Les indicateurs spécifiques à la formation longue ou aux certifications enseignées sont écartés. La VAE certifie l'expérience, pas un enseignement.

Sur vae.gouv.fr, en tant qu'Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP). L'inscription exige Qualiopi + critères qualité spécifiques + accord conventionnel. Notre accompagnement intègre l'aide à l'inscription France VAE.

Budget total réduit : 2 700 à 4 400 € HT (cabinet 1 800-2 800 € HT + certificateur 900-1 600 € HT). Référentiel allégé = coûts inférieurs à un OF classique.

Oui — l'audit couvre alors les deux modalités (AF + VAE) en une seule visite. Une seule certif, un seul certificateur, un seul budget. Notre accompagnement Qualiopi peut combiner les deux.

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