Qualiopi bilan de compétences

Certification Qualiopi pour cabinet de bilan de compétences : le référentiel BC à 22 indicateurs

Vous dirigez un cabinet de bilan de compétences et vous voulez Qualiopi pour facturer le CPF, France Travail et les OPCO. Bonne nouvelle : le référentiel BC est allégé — seulement 22 indicateurs sur 32 applicables. On vous calibre le tout.

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Pour qui

À qui s'adresse Qualiopi cabinet BC

Le bilan de compétences est l'une des 4 catégories d'actions concourant au développement des compétences (article L.6313-1 du Code du travail), au même titre que la formation, la VAE et l'apprentissage. Il bénéficie d'un référentiel Qualiopi spécifique, plus court que pour les OF classiques.

Profil cible : consultant bilan en solo ou cabinet jusqu'à 10 consultants, intervenant principalement via le CPF (où le bilan représente 8% des dossiers Mon Compte Formation), Transitions Pro, et marginalement les OPCO et France Travail.

Pré-requis : disposer d'un NDA mentionnant explicitement la catégorie « bilan de compétences » (mention BC à demander en déclaration initiale ou en modification d'activité auprès de la DREETS). Sans cette mention, l'audit Qualiopi BC n'est pas possible.

Référentiel Qualiopi

Référentiel Qualiopi BC : 22 indicateurs applicables

Pour le bilan de compétences, le référentiel est allégé : 22 indicateurs sur 32 applicables. Les indicateurs 3, 7, 8, 13, 14, 15, 16, 20, 28 et 29 sont non applicables car ils concernent des modalités spécifiques (alternance, formations longues, certifications RNCP) qui ne relèvent pas de la mission BC.

Les indicateurs centraux pour un cabinet BC : l'indicateur 1 (information transparente sur les prestations BC, durée 24h max), l'indicateur 6 (positionnement du bénéficiaire), l'indicateur 19 (déontologie et confidentialité — critique en BC), l'indicateur 25 (qualification du consultant BC, souvent psychologue ou coach certifié) et l'indicateur 32 (amélioration continue).

Spécificité réglementaire : le bilan doit respecter le cadre légal (3 phases : préliminaire, investigation, conclusions), durée maximale 24h, document de synthèse remis exclusivement au bénéficiaire. L'auditeur vérifie systématiquement la confidentialité et l'absence de transmission à l'employeur sauf accord écrit.

Bénéfices concrets

Pourquoi obtenir Qualiopi en tant que cabinet BC

CPF accessible

Le bilan de compétences est l'un des produits les plus dynamiques sur Mon Compte Formation : ~1 500 € par bilan financé.

Transitions Pro

Marché institutionnel B2B2C : bilans préalables aux reconversions professionnelles, financement Projet de Transition Pro.

Référentiel allégé

22 indicateurs au lieu de 32 = démarche plus rapide, budget cabinet inférieur (1 800-2 800 € HT au lieu de 2 500-3 500 € HT).

Marché des reconversions

8% des dossiers CPF en 2024 sont des bilans. Croissance soutenue avec la dynamique des reconversions post-Covid.

Financements accessibles

Qualiopi ouvre 6 sources de financement

Sans Qualiopi, vos formations ne sont financées par aucun de ces dispositifs. Avec, vous accédez à plus de 90% des budgets formation en France.

Les 11 OPCO

Plans de formation entreprise, alternance, Pro-A. Le canal n°1 en France.

CPF (Mon Compte Formation)

37 M de titulaires CPF. ~1 400 € de crédit moyen, paiement direct par la CDC.

France Travail

Formations demandeurs d'emploi : AIF, POEI, POEC. Marché de plusieurs Md€/an.

Transitions Pro

Projet de Transition Pro (ex CIF), démissionnaire-reconversion. Salaire + formation financés.

AGEFIPH

Formations destinées aux personnes en situation de handicap. Forfaits dédiés.

Régions & marchés publics

Programmes régionaux de formation, marchés publics, dispositifs locaux d'insertion.

Notre méthode

Qualiopi cabinet BC : étape par étape

Le même process partout en France — 100% à distance, calibré sur le référentiel national qualité.

Audit initial

Visioconférence d'1h pour comprendre votre activité, votre profil et votre niveau de structuration actuel. Devis personnalisé sous 24h.

Système qualité

Construction de votre système qualité Qualiopi sur 4 à 6 semaines. Procédures, modèles documentaires, preuves — adaptés à votre profil de cabinet BC.

Audit blanc

Simulation d'audit avec un de nos experts pour identifier les écarts éventuels et les corriger avant l'audit officiel.

Audit officiel

Vous passez l'audit avec un certificateur accrédité COFRAC. On reste avec vous jusqu'à l'obtention de la certification.

Pourquoi nous

Pourquoi Audit Formation pour votre Qualiopi cabinet BC

650+ OF accompagnés

Depuis 2020, on a accompagné plus de 650 organismes de formation de tous profils — y compris des cabinet de bilan de compétences. On connaît votre activité.

100% à distance

Visioconférences, partage de documents en ligne, audit blanc à distance. Aucun déplacement nécessaire — gain de temps et coût réduit.

Garantie Qualiopi

Qualiopi obtenue ou remboursée. Si vous suivez notre méthode, vous obtenez la certification — sinon on vous rembourse. Risque zéro.

Pourquoi maintenant

3 raisons d'agir sans attendre

Qualiopi obligatoire depuis 2022

Depuis le 1er janvier 2022, sans Qualiopi vous n'accédez plus aux fonds OPCO, au CPF, à France Travail ni aux marchés publics. Chaque mois d'attente = perte sèche sur le marché.

Le marché se sature

Plus de 95 000 OF certifiés Qualiopi en France fin 2024. Sur votre niche de cabinet de bilan de compétences, vos concurrents qui se sont certifiés tôt captent déjà les contrats récurrents. Tardez et vous arrivez après la bataille.

Les délais réels : 3 à 4 mois

Entre la structuration du dossier, l'audit blanc et le passage devant un certificateur accrédité COFRAC, comptez 12 à 16 semaines. Si vos clients vous demandent Qualiopi en septembre, il faut s'y mettre en mai.

FAQ

Qualiopi cabinet BC : questions fréquentes

Les indicateurs 3, 7, 8, 13, 14, 15, 16, 20, 28 et 29 sont non applicables pour le bilan de compétences. Ils concernent l'alternance, les certifications RNCP, les formations diplômantes — hors champ du BC.

Budget total réduit : 2 700 à 4 400 € HT (cabinet 1 800-2 800 € HT + certificateur 900-1 600 € HT). Le référentiel allégé baisse les coûts par rapport à un OF classique.

Oui, obligatoire. La catégorie « bilan de compétences » doit figurer dans votre déclaration d'activité (BPF). Si elle n'y est pas, il faut faire une modification d'activité auprès de la DREETS avant l'audit.

Oui — beaucoup de nos clients sont consultants solo. La démarche est calibrée pour les structures unipersonnelles. Voir aussi la page formateur indépendant pour des aspects communs.

Oui, c'est central. L'auditeur vérifie le respect de l'article R.6313-7 : document de synthèse remis uniquement au bénéficiaire, absence de communication à l'employeur sans accord écrit signé. Une seule faille sur ce point = non-conformité majeure.

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